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Alpha Gestão para autopeças
O cliente diz o carro. O sistema diz a peça.
Cada peça sabe em quais carros serve, com a base da Tabela FIPE. O cliente diz o carro, no balcão ou no WhatsApp, e a peça certa aparece com preço e estoque. Faltou? O vendedor vê se já foi pedida e quando chega. E, quando chega, o cliente que pediu para ser avisado recebe a mensagem na hora.
Como resolve
O que muda no dia a dia
No dia a dia: O cliente diz o carro e o balcão vai procurar no catálogo.
Qual peça serve?
Escolha montadora, modelo, ano e motor. Aparecem só as peças que servem naquele carro, com a posição. Embaixo vêm as universais, como óleo, lâmpada e aditivo.
- Gol 2012 1.0 + "pastilha" = a pastilha certa
- Separa por motor: 1.0 ou 1.6
- Observação na tela: "sem ABS", "motor Fire 8V"
No dia a dia: Chega pergunta de peça no WhatsApp e alguém precisa largar o balcão para responder.
WhatsApp que acha a peça
O atendente de IA entende o carro na mensagem, procura nas peças que servem nele e responde com o preço e o estoque do sistema. Quando o assunto pede uma pessoa, ele chama um vendedor.
- Entende "Gol bola", "Onix 2018", "Uno Mille"
- Preço e estoque vêm do sistema, não de memória
- Separa a peça e recebe por PIX ou cartão
Boa tarde, tem amortecedor dianteiro do Onix 2018?14:02
Tenho sim! Para o Onix 2017 a 2019, 1.0 e 1.4:
Amortecedor dianteiro (par) · cód. AM-2231
R$ 459,90 · 3 pares no estoqueQuer que eu separe para você retirar hoje?14:02
Quero, passo aí às 17h14:03
Separado em seu nome ✅ Pode pagar no PIX agora ou no balcão.14:03
No dia a dia: Cliente pergunta se a peça vem e ninguém sabe se já foi pedida.
A peça está a caminho?
Na mesma busca do balcão, cada peça mostra se tem no estoque, se já está a caminho ou se ainda não foi pedida. Se está a caminho, aparecem a quantidade, o fornecedor e a data prevista.
- Três situações: tem, a caminho, sem pedido
- Fornecedor, número do pedido e quantidade
- Previsão pelo prazo de cada fornecedor
No dia a dia: A peça que faltou fica anotada num papel e o cliente não fica sabendo quando ela chega.
Chegou a peça? O cliente sabe
O vendedor anota a falta com um clique, junto com o nome e o WhatsApp do cliente. O comprador vê tudo o que falta numa lista só, com quantas vezes cada peça foi procurada. Quando a peça entra no estoque, a loja é avisada e o cliente que pediu para ser avisado recebe uma mensagem no WhatsApp: a peça chegou e está disponível. Se ele responder, a conversa de venda já começa ali, e o atendente continua.
- Falta anotada com nome e WhatsApp do cliente
- Peça entrou no estoque: loja e cliente avisados
- Cliente responde e a venda continua dali
| Peça procurada | Clientes | Situação |
|---|---|---|
| Bomba d'água Uno FireJoana · (91) 9····-··21 | 3 | Chegou · avisado |
| Kit embreagem Celta 1.0Oficina do Beto | 2 | Chega 23/10 |
| Farol Strada 2015 LECarlos · (91) 9····-··08 | 1 | Sem pedido |
🔔 Peça entrou no estoque: a loja é avisada e o cliente que pediu recebe no WhatsApp
Oi, Joana! Aqui é da Auto Peças Demo. A bomba d'água do Uno Fire que você pediu chegou e já está disponível. Quer que a gente separe para você?09:12
Quero! Passo aí amanhã cedo09:15
No dia a dia: Montar o pedido de compra exige procurar o código de fábrica peça por peça.
Pedido de compra sem caçar código
A sugestão de compra junta o que está abaixo do mínimo, separado por fornecedor, com o código da fábrica na mesma linha. Você confere a quantidade e o pedido sai pronto.
- Estoque mínimo e de segurança calculados pela venda
- Curva ABC com o código da fábrica
- Um pedido por fornecedor, sem redigitar
Distribuidora Norte prazo 5 dias
| Peça | Cód. fábrica | Estoque | Mín. | Pedir |
|---|---|---|---|---|
| AFiltro de óleo Gol/Fox | PSL-140 | 3 | 12 | 20 |
| AVela ignição Fire 8V | BKR6E | 8 | 24 | 32 |
| BCorreia dentada Palio | CT-1094 | 1 | 4 | 6 |
No dia a dia: Mandar a mesma lista para vários fornecedores e comparar uma resposta por vez.
Cotação com os fornecedores pelo WhatsApp
O assistente manda a lista para os fornecedores que vendem aquelas peças, junta as respostas e mostra tudo lado a lado. Você aprova a melhor e o pedido de compra nasce dela.
- Preço e prazo de cada fornecedor na mesma tela
- Menor preço e menor prazo em destaque
- Pedido gerado da cotação aprovada
Kit embreagem Celta 1.0 · 4 un 3 de 3 responderam
No dia a dia: A mesma peça serve em carros de várias montadoras.
Uma peça, vários carros, vários códigos
No cadastro da peça, a aba Aplicação lista cada carro em que ela serve: montadora, modelo, motor, ano de, ano até, posição, lado e observação. A peça também guarda o código original e os similares de cada fornecedor.
- Copia a aplicação de outra peça com um clique
- Códigos similares de vários fabricantes
- Carros da Tabela FIPE, sem digitar à mão
No dia a dia: O cliente chega com a peça velha na mão.
Pelo carro ou pelo código
No balcão, "pastilha gol 2012" acha a pastilha do Gol 2012, mesmo sem 2012 no nome. O código impresso na peça velha, seja da montadora ou de outro fabricante, acha a peça equivalente que você tem.
- Busca sem acento e por palavra
- Código com ou sem pontos e traços
- Mostra estoque e preço na hora
No dia a dia: Digitar a nota do fornecedor item por item e lançar boleto por boleto.
A nota do fornecedor entra sozinha
As notas emitidas para o seu CNPJ chegam pela SEFAZ. Na entrada, as peças vão para o estoque, as parcelas do boleto vão para o contas a pagar e a peça nova é cadastrada com o NCM da nota.
- Parcelas do boleto no contas a pagar
- Monofásicos marcados para recuperar imposto
- Calculadora oficial do IBS e da CBS (2027)
Itens 32 peças
✔ 29 já cadastradas → estoque
＋ 3 novas, com NCM da nota
monofásico 11 itens para recuperar imposto
IBS/CBS classificação conferida
Contas a pagar 6 parcelas
1/6 · 14/11R$ 2.500,00
2/6 · 14/12R$ 2.500,00
3/6 · 13/01R$ 2.500,00
+ 3 parcelas
No dia a dia: Oficina pedindo desconto a cada peça.
Atacado automático para oficina
A partir da quantidade que você define, a peça sai no preço de atacado. A tabela fica na tela, sem negociação no balcão, e a NF-e sai com o CNPJ da oficina.
- Preço cheio riscado ao lado
- Venda à vista com preço especial
- Comissão por vendedor no painel do dono
No dia a dia: Trocar de sistema dá medo de parar a loja.
Troca aos poucos, loja aberta
Dá para começar pelas compras e pelos pedidos e trazer o resto depois. As telas do balcão ganham teclas de atalho parecidas com as que a equipe já usa. E a gente importa as peças, os clientes e os fornecedores.
- Começa por uma parte, sem trocar tudo
- Teclas de atalho no jeito da sua equipe
- Importação do cadastro que você já tem
As teclas seguem o jeito que a sua equipe já trabalha.
Todos os recursos do jeito certo
Pronto para o seu ramo
Uma necessidade, um aplicativo
Os aplicativos que esse ramo usa
Em que carro cada peça serve, com a FIPE
WhatsApp acha a peça pelo carro
Peça a caminho, faltas, aviso de chegada e cotação
Busca pelo carro e atacado
Nota da SEFAZ vira estoque e contas a pagar
NF-e para oficina e NFC-e
Caixa rápido
Estoque por peça
Pedido ao fornecedor
Plano indicado: Profissional, por causa de NF-e para oficina com CNPJ e três usuários. Os outros aplicativos do catálogo podem ser ligados quando a loja crescer.
Quer ver com o seu produto e o seu preço?
Numa conversa de 30 minutos a gente mostra o sistema montado para o seu ramo.
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